メールボックスを整理したいけど、整理の基準が分からないな…消しても大丈夫なメールってどんなのだろう？
この記事は、こんな方に向けて書いています。
先日、プライベートで使っているメールボックス（Gメール）を整理しました。
ちなみにこんな私ですが、職場のメールボックスはめちゃめちゃフォルダー分けをしていますし、不要なもの・古いメールはこまめに削除しています。
ほかの人が私のメール画面を見ると、フォルダーがありすぎてたいていびっくりされます（笑）
これはプライベートのメールボックスのほうもすっきりさせなければ…！ということで、今回はメールボックスの整理をしてみました。
本記事では、メールボックスの整理方法、不要なメールを増やさないためのコツについてお話していきます。
目に見えるものだけでなく、データもスッキリしていたほうがスマホやPCもサクサク動いて快適だと思いますので
ぜひみなさまのデジタル断捨離の参考になればと思います。
メールボックスの整理方法
学生の頃から6年ほど使っているメールボックス、気づけば1万3000通ほどメールが溜まっていました…。
今のところまだ半分くらいしか整理できていませんが、どのように進めているのかご紹介します。
古いもの・不要なメールを削除
- メールマガジン
- ファンクラブのお知らせ
こういったものは、ほぼ不要なので片っ端から削除していきました。
- ネット通販の注文明細
- 各種申込完了メール
- クレジットカードの利用通知
こういったものは、古いものは削除し直近一か月分のみ残すことにしました。
ネットショッピングの注文明細やクレジットカードの利用通知も見返す機会はないのですが、全部削除するとそれはそれで不安なので、一か月分のみ残しておくことにしました。
不要なメルマガの停止
メルマガの停止は少し前からちょこちょこやっていましたが、気づかず受信しっぱなしになっているものをこの機会に停止しました。
ネットショップ等に会員登録すると、知らない間にメルマガも登録されていることが多い
自分にとって必要な情報、重要な情報であれば問題ありませんが、そうでなければメルマガはすぐさま停止すべきです。
私は昔「クーポンやお得な情報を逃したくないし…」という思いからメルマガをたくさん受信していましたが、これだとどんどん無駄な買い物が増えていくことに気づきました。
「セールだから」「安いから」という理由で買ったものって、最終的に手放すことが多いです…。私も過去にたくさん失敗をしてきたので、セールではあまり買い物しないようにしています。（本当に必要なもの・ほしいものや、日用品は別として）
最近は、新しいサイトに会員登録するときは「メルマガを受信する」のチェックはたいてい外すようにしています。
使わないサイトは退会
メルマガ停止と同時に、今後使わなさそうなショッピングサイト等は退会してしまいました。
- 使わなくなったショッピングサイト
- 数回だけ使った旅行予約サイト
- 一度だけ使ったチケット予約サイト
- 過去に使った中古品買取サイト
こんな感じで、今はほぼ使っていないサービスがわりとたくさん出てきまた。
よく使うネットショップや旅行サイトはほぼ固定されているので、それ以外のところは思い切って退会。
また使う機会があれば再登録すればいいし、使わないサービスに個人情報を残したままにしておくのもなんとなく怖い感じがしますよね。
ちなみに私の場合だと
- 買い物：楽天市場 or Amazon
- 旅行予約：日本旅行 or JR東海ツアーズ（たまに楽天トラベル）
- 美容院予約：ホットペッパービューティー
こんな感じでしぼっています。
まとめ:データもこまめに見直して身軽に
今回は、約1万3000通溜まっていたメールボックスを整理したお話しでした。
不要なメールを消すだけでなくメルマガの停止・使わないサービスからは退会したので、今後不要なメールや情報が入ってくることも減るかなと思います。
手放すことも大切だけど、不要なものが入ってこないようにすることも大事
デジタルデータってかさばるわけでもないので、なかなか整理整頓が後回しになりがち…。
しかしたとえデータであっても、不要なものがたくさんあれば容量が圧迫されるし、必要なもの・重要なものを探すときに手間取ってしまいます。
私も今回のことを反省し、今後は定期的にデータの整理をしていこうと思いました！
本記事がすこしでも参考になれば幸いです。
では！
